Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) son el corazón de la economía mexicana, ya que producen alrededor del 52% del PIB y generan 7 de cada 10 empleos en el país.
Sin duda, son un pilar fundamental para el desarrollo económico, por lo que su salud financiera no solo impacta a sus dueños, sino también a trabajadores, proveedores y comunidades que dependen de ellas directa o indirectamente.
A diferencia de las grandes empresas, las PyMEs suelen operar con márgenes de liquidez ajustados, acceso limitado al crédito y una mayor vulnerabilidad ante imprevistos o emergencias. En este contexto, un pequeño desajuste en las finanzas puede poner en severos aprietos al negocio e incluso comprometer su continuidad.
Analizar y entender a profundidad las finanzas del negocio sigue siendo un reto para muchas PyMEs. Si tienes una empresa de este tipo, aquí te ayudaremos a entender mejor qué es el flujo de efectivo.
¿Qué es el flujo de efectivo?
Es el registro contable de las entradas y salidas de dinero en efectivo durante un periodo, el cual sirve para medir la liquidez y capacidad de pago a corto plazo. En este punto no se habla aún de utilidades o ganancias, sino del dinero disponible para cubrir los gastos de la empresa. Si el dinero entrante es mayor al dinero saliente se tendrá un flujo positivo; de lo contrario, será negativo.
A continuación te compartimos 7 consejos para un buen manejo del flujo de efectivo:
- Separar las finanzas personales de las del negocio: mezclar recursos es una práctica común que dificulta conocer el estado financiero real del proyecto. Las ganancias del negocio no son necesariamente ingresos personales; lo más recomendable es asignarse un sueldo fijo.
- Conocer la cantidad de dinero mínima para operar: define cuánto efectivo necesitas cada mes para mantener la operación, considerando gastos fijos como renta, nómina, servicios, proveedores e insumos.
- Medir y monitorear constantemente: comprende el ciclo de cobros y pagos con clientes y proveedores, la rotación de inventarios y otros indicadores clave de tu actividad.
- Consolidar un fondo de emergencia: contar con un colchón de al menos tres meses de gastos esenciales reduce el riesgo de que un imprevisto obligue a detener operaciones o a recurrir a créditos costosos. Identifica los meses de mayor ingreso y reserva una parte para enfrentar los meses más complicados.
- Utilizar productos financieros adecuados: existen múltiples opciones de crédito en el mercado, pero es importante elegir aquellos diseñados específicamente para proyectos productivos, ya que suelen ofrecer mejores plazos y tasas. Usar tarjetas de crédito o créditos personales para cubrir gastos del negocio no siempre es la mejor alternativa. Además, procurar tener una línea de crédito aprobada antes de necesitarla facilita el acceso en momentos clave.
- Diversificar los medios de pago: aceptar transferencias, pagos con tarjeta, enlaces de pago digitales o códigos QR amplía las opciones para los clientes y puede impulsar las ventas. No hay que limitarse solo al uso de efectivo.
- Realizar ajustes oportunos: considera aumentos de costos, retrasos en pagos u otras situaciones que impacten el flujo de efectivo. Entre mayor sea la anticipación, mayor será la capacidad de reacción.
Una PyME es mucho más que un local abierto: es la materialización del sueño de una persona que apostó por sí misma. Detrás de cada pequeña y mediana empresa hay desvelos, sacrificios, ahorros invertidos y un fuerte espíritu de lucha.
Profesionalizar las finanzas no le quita alma ni corazón a ese esfuerzo; por el contrario, brinda las herramientas necesarias para consolidarse, crecer y mantenerse en el tiempo.
Para conocer más herramientas y contenidos que ayuden a fortalecer la gestión financiera y el crecimiento de los negocios, los emprendedores pueden consultar Academia PyME de Banamex en el link de abajo, una plataforma con recursos de educación financiera diseñados para este tipo de empresas.
https://www.banamex.com/sitios/educacion-financiera/cursos-de-educacion-financiera/index.html
Autor: Juan Luis Ordaz, director de Educación Financiera
El cargo ¿Tienes una Pyme? Te compartimos 7 consejos para un mejor manejo de tu flujo de efectivo apareció primero en Reporte 32 MX, El medio digital de México.
